Het is een ongeschreven regel dat het goed zou zijn je relaties en klanten iedere maand op de hoogte te houden van alles wat er speelt binnen en rondom jouw organisatie. Maar het kan soms best een uitdaging zijn om iedere maand weer een mailing te maken bomvol goede items. Daarom help ik je op weg met deze blog.
Til niet te zwaar aan nieuwswaarde
“Tja, maar dit nieuws hebben we al gedeeld op social media vorige week”. Een veelgehoorde en logische reactie als je een item wil hergebruiken in de nieuwsbrief. We hebben nu eenmaal in ons hoofd dat de items écht nieuw moeten zijn en dus over een hoge nieuwswaarde moeten beschikken. Wrong! Niet iedereen zit dag en nacht op LinkedIn en daarnaast zorgen de lastige algoritmes ervoor dat niet iedereen jouw posts ziet. Wees dus niet bang om via verschillende kanalen hetzelfde nieuwtje te delen.
Wat voor jou doodnormaal is, is nieuw(s) voor een ander
Nieuwsbrieven zijn een perfect medium voor een kijkje achter de schermen! Jouw producten, interne logistiek, de binnenkant van jullie bedrijf, je collega’s… Voor jullie allemaal doodnormale zaken, maar zijn jullie relaties net zo goed op de hoogte van jullie productaanbod? Weten zij wat de productiemedewerker voor belangrijk werk uitvoert?
Neem je klanten mee in jouw bedrijf! Stel iedere maand een andere collega voor, film een tour door het kantoor, neem ze mee in het productieproces!
Begin met een sterke inleiding
Het liefst versturen we een nieuwsbrief pas al hier op zijn minst 3 of 4 sterke items instaan. Maar soms heb je gewoon even wat minder inspiratie of tijd om items te schrijven. Een inleiding is dan de perfecte nuttige opvulling voor jouw nieuwsbrief. Bedenk een samenhangend thema (hallo, titel voor de nieuwsbrief) en knoop de items aan elkaar in de nieuwsbrief. De lezer weet wat hij kan verwachten én jij een samenhangende newsflash mét wat extra opvulling.
Neem jezelf niet te serieus
Termen als ‘effectieve consortiavorming voor impactmaximalisatie’ kun je nét iets begrijpelijker formuleren als ‘slim samenwerken en aanpoten’. Klinkt leuker en bovenal: je lezer begrijpt wat er staat. Neem jezelf niet te serieus, blijf weg van lastig taalgebruik en schrijf het verhaal op zoals je het ook aan een goede vriend zou vertellen; met hetzelfde enthousiasme en dezelfde kernboodschap.
Een nieuwsbrief mag een luchtige onderbreking tussen alle zware werktaken zijn!